Digon

Om een backup te maken, kan u de mappen met de database kopieren naar een externe locatie. U kan dat bijvoorbeeld doen met een aantal externe harde schrijven, die u afwisselend gebruikt. Bewaar minstens 1 van die backup-media niet op uw bedrijf, zodat u bij diefstal of brand toch nog steeds een backup van uw gegevens ( facturen, klanten, crm-gegevens, leveranciersgegevens, ...) hebt. Verwijder best ook geen voorgaande backups indien u nog genoeg ruimte hebt op de externe schijf, maar geef ze telkens een andere naam waarin de datum verwerkt zit, bijvoorbeeld 'Backup20xx0801' voor 1 augustus 20xx. Op deze manier kan u (in geval van problemen die u pas na een week ofzo ontdekt) 'terug kan gaan in de tijd' en een backup van een week en een dag terug kan zetten.

Backup standaardinstallatie MFS

Het installatieprogramma installeert voor MFS een database-server die "ingebed" zit in het programma zelf. Dat zorgt voor een eenvoudige 1-gebruiker-installatie. Indien u met meerdere gebruikers in het programma wil werken, moet u een database-server installeren, zie daarvoor de installatie-handleiding.

De database

Om een backup te maken van de 1-gebruiker-installatie, zoekt u eerst (in MFS) de lokatie van de database-mappen. Die is afhankelijk van de Windows-versie die u gebruikt, en ze wordt vastgelegd bij de installatie van MFS. U vindt de locatie in MFS in Bestand|Voorkeuren|Instellingen|Paden, onder 'Pad database'. Deze map, en alle onderliggende mappen, moet u naar de externe harde schijf kopieren maar wel terwijl MFS afgesloten is (en dus NIET actief is).

Aangepaste layouts en instellingen

De layoutbestanden en het instellingenbestand bevinden zich in de installatie-map van MFS (bv. C:\Program Files\Digon\Mfs4_2). De layouts zijn de bestanden met als extensie .rep. De instellingen zitten in mfswin.ini.

Voor elke layout zijn er 2 bestanden, bijvoorbeeld voor de facturen : RepFactuur.rep en sRepFactuur.rep. Het bestand met prefix s is de layout zoals hij oorspronkelijk geinstalleerd is (zonder uw aanpassingen). Het bestand zonder prefix s is de eventueel door u aangepaste layout.

U moet dus ook een backup maken van de bestanden in de installatiemap (standaard C:\Program Files\Digon\Mfs4_2). Let op met Windows Vista, Windows 7 : daar kunnen (indien de layouts niet door de administrator aangepast werden) per gebruiker andere versies (zie "compatibiliteitsbestanden") bestaan. Voor meer informatie : lees de documentatie over "Virtual Store" bij Windows.

Backup netwerkinstallatie MFS

De database

Bij een netwerkinstallatie hebt u meerdere mogelijkheden om een backup van de database te maken. Zie hiervoor de handleiding van MySQL. De aangeraden methode is gebruik maken mysqldump, en dus vanaf de Windows Command Prompt, het commando

mysqldump -u gebruikersnaam -p databasenaam > backupMFS20xx0801.sql

te geven. Dit resulteert in een bestand met daarin alle SQL-opdrachten die nodig zijn om de database opnieuw aan te maken. Dat zorgt ervoor dat u de backup later ook kan terugplaatsen in andere versies van mysql. Gebruikersnaam en databasenaam werden door u gekozen bij de netwerkinstallatie. Voor extra opties bij mysqldump, verwijzen we naar de documentatie van MySQL.

Aangepaste layouts en instellingen

Indien u het programma MFS in een share op een file-server hebt geinstalleerd, vindt u  de layoutbestanden en mfswin.ini uiteraard op die plaats. Anders op dezelfde manier als bij de 1-gebruiker-installatie.