Digon

Scroll door de inhoudstabel van de handleiding :

I. Snel van start 6

1. Instellingen 6

2. Uw eerste factuur 6

3. Een bestelling 6

4. Stockbeheer en magazijnbeheer 7

5. Levering 7

6. Kassaverkopen / afhalingen 8

7. Facturatie 8

II. Basisprocedures 9

1. Klant of prospect selecteren 9

2. Artikel selecteren 10

3. Leverancier selecteren 11

4. Leveringsadres selecteren 11

III. Instellingen en bestanden 13

1. Klantenfiche 13

2. Prospectenfiche 18

3. Leveranciersfiche 19

4. Contactpersonen 20

5. Artikelfiche 20

Algemene gegevens 20

Conversies 21

Magazijn en aankoop 22

Documenten 23

Promotiegroepen 24

Tekst 24

Samenstelling 24

Opties 25

Dubbels 25

6. Catalogusgroepen en statistieken : boomstructuur 25

a) Boomstructuur 25

b) Artikelen in groepen 25

c) Eigenschappen van groepen 26

d) Catalogus samenstellen 26

e) Catalogusgroepenboom voor website 27

f) Eigenschappen/raadplegen catalogusgroepen 27

7. Promoties 28

a) Promotiegroepen beheren 28

b) Promoties beheren 30

8. Prijzen 30

a) Prijzen 30

b) Prijslijst 32

c) Prijscorrecties 34

d) Overzicht prijswijzigingen 34

e) Kortinggroepen 34

Boomstructuur 34

Aanmaken en wijzigen kortinggroepen 35

Eigenschappen van kortinggroepen 35

Toeslagstaffels 36

Prijsformules 37

Overzichten op kortinggroepenscherm 38

Assortimentskortingen 39

9. Artikelselectiebeheer 39

10. Artikeltabel 40

11. Artikelen importeren 40

12. Kladversies/prullenbak 44

13. Instellingen 45

14. Gebruikersbeheer 49

15. Hulpbestanden 49

IV. Bewerkingen in verband met verkopen 51

1. Offertes maken 51

a) Verdere bewerkingen met de offerte 55

b) Meldingen en waarschuwingen 58

c) Conversie-calculator 59

d) Concepten 60

e) Integratie : Offerte-aanvraag/bestelling slepen vanuit e-mail 60

2. Opvolging van offertes 60

3. Bestelling 63

a) Verdere bewerkingen met de bestelling 65

b) Doorbestellen bij leverancier 67

c) Meldingen en waarschuwingen 67

d) Conversies 67

e) Integratie 67

4. Afhaling/kassaverkoop 67

a) Kassaverkoop versus afhaling 68

b) Kassaverkoop 68

c) Afhaling 69

d) Betalen 69

e) Kassabeheer 69

5. Factuurnazicht/afdrukken 70

6. Creditnota 71

7. Orderbevestigingen afdrukken 72

8. Zoek prijzen 72

9. Leeggoed 72

10. Serienummers 72

11. Extra invoerschermen 73

V. Functies in verband met aankoopbestellingen 74

1. Bestelling 74

a) Bestellen bij leverancier 74

b) Bestellen van individuele artikelen 74

c) Invoeren van de bestelling 74

d) Verdere bewerkingen met de bestelling 75

e) Meldingen en waarschuwingen 77

f) Het bestelvoorstel 77

g) Integratie en versturen via e-mail 77

2. Aankoopbestellingen opvolgen 78

a) Selectie van bestellingen 78

b) De bestellingen 78

c) Levering invoeren en controleren 80

d) Levering bewerken 81

e) Factuur controleren 81

3. Aankoopfacturen invoeren 82

VI. CRM, relatiebeheer, taak- en klachtenbeheer en mailings 84

1. Nieuwe taak 84

2. Takenlijst 84

a) Selectie 85

b) Het overzicht van de taken 85

3. Invoer klantencontacten 85

4. Opzoeken klantencontacten 86

5. Invoer concurrentie-informatie 87

6. Opzoeken concurrentie-informatie 87

7. Adresselectie/import 87

a) Selectie van klanten of prospecten 88

b) Exporteren voor mailings 88

c) Etiketten afdrukken 88

d) Importeren van klanten- en prospectengegevens 89

VII. Magazijnbeheer 90

1. Locatiecodes 90

2. Routing 90

3. Voorraadwijzigingen en historiek 91

4. Etiketten van bestellingen 91

5. Locatie-etiketten 91

6. Winkeletiketten of prijsetiketten 91

7. Inventaris 92

VIII. Beheer van betalingen 94

1. Betalingen invoeren 94

2. Aankoopfacturen betalen 95

3. Transfer boekhouding 95

4. Raadplegen aankoopfacturen 95

5. Raadplegen verkoopfacturen 96

6. Rappels (betalingsherinneringen) afdrukken 96

7. Kassaverrichting 96

8. Kassabeheer 97

IX. Rapportering en business intelligence 98

1. Details verkocht of besteld 98

a) Factuurhistoriek 98

b) Bestellingen 99

c) In bestelling door klant 99

d) Bestelhistoriek 100

e) Besteld op datum 101

2. Omzet/omzetevolutie 101

a) Omzet per klant 101

b) Omzetten per leverancier 102

c) Omzet per artikel(groep) 102

Omzetaantallen en voorraden 102

Per boekhoudnummer 103

Omzethistoriek : gemiddelde vraag per periode 103

Omzetwaarde 103

Details 104

d) Omzetevolutie per artikel(groep), klant(groep) 104

Omzetevolutie in promotiegroepen of productgroepen van klant, CA, totaal 104

Promoties 104

Productgroepen 105

Omzetevolutie van artikelselectie van klanten, CA, Totaal 105

Omzetevolutie van de groepen binnen een artikelselectie (van kl, CA, totaal). 105

Omzetten van klant per leverancier 106

Ooit verkochte artikelen per klant, maar niet meer sinds 106

3. Offertes 106

a) Offerte-opvolging 106

b) Offerte-opvolging per artikel 107

4. Artikelen en voorraad 107

a) Artikellijst en invullen spreadsheet 107

b) Artikelen op locatie (inventaris-invullijst) 108

c) Voorraadmutaties 108

d) In bestelling en bestelvoorstel 108

e) Backorders en nog te leveren per order 108

Backorders 108

Nog te leveren producten per order 108

5. Betalingsopvolging 109

a) Lijst rappels en historiek 109

b) Lijst openstaande betalingen 109

c) Overzichten betalingsopvolging 109

Globaal 109

Termijnen 109

Bedragen 110

d) Geblokkeerde klanten en kredietlimieten 110

6. Promotie-opvolging 110

a) Per vertegenwoordiger 110

b) Evolutie verkoop 110

7. Factuurlijsten 111

8. Klantenlijst 111

X. Verder met deze software ... 112

  Bestel nu online