Ik ben op zoek naar een systeem voor kassaverkoop, facturatie en stockbeheer. Is het mogelijk om een lijstprinter te configureren voor de kassaverkoop, een laserprinter voor facturatie en een etiketprinter voor de artikellabels? Is er een overzicht van de ondersteunde randapparatuur (barcodescanner, lijstprinters, ...)? Bestaat de mogelijkheid om een betaalterminal (bancontact) aan te sluiten? Ik vind deze settings niet terug in de software... Alvast bedankt!
Digon. CRM- en ERP-software voor KMO / MKB
Bestel de handleiding voor professioneel gebruik van dit ERP-systeem.
Cloud computing met MFS kan ook: overal voor al uw medewerkers toegang, automatische backups, geen dure server
Maximaliseer de opbrengst van deze software in uw onderneming: ondersteuning bij het invoeren en advies voor optimaal gebruik
Configuratie van de printers kan :
- ofwel algemeen in Bestand|Voorkeuren|Instellingen|Printers (= laatste tab). Daar stelt u een printer in voor alle gewone afdrukken (= inclusief kassatickets, die - indien u niets aanpast - voor de eenvoud gewone A4-formulieren zijn), een voor de facturen, een voor de offertes, en een voor etiketten.
- Om een ticketprinter in te stellen voor uw kassaverkopen, moet u de standaardlayout van het kassaticket aanpassen, en ook instellen dat dat op een specifieke printer afgedrukt moet worden in plaats van de algemene printer voor lijsten (zie verder). Opmerking : ik denk dat u in uw vraag het woord "lijstprinter" gebruikt waar u ticketprinter bedoelt ?
In de rapportlayouts kan u per af te drukken document een andere printer instellen. Bewerk de layout van bijvoorbeeld het kassaticket (*) (Instellingen/layouts). Wijzig de layout van het standaard A4-formulier zodat alles op uw tickets past. Raadpleeg ook de documentatie van Report Manager (http://reportman.sf.net).
Instelling van de printer voor de ticketlayout : ga naar File|Print setup|Page setup, en kies daar bij "Select Printer" bijvoorbeeld "Ticket Printer". Dit wordt straks opgeslagen in het layoutbestand en zorgt (bij correcte installatie, met gedeelte layoutbestanden, in een netwerkomgeving) dat alle clients hun kassatickets afdrukken op de printer "Ticket Printer". Nu moet je PER PC (= per kassa) nog instellen welke printer die "Ticket Printer" is. De link tussen de "Ticket Printer" en welke printer dat specifiek voor elke PC is, wordt op de PC zelf bijgehouden, niet in het layoutbestand. Op deze manier kan voor elke PC (= voor elke kassa) een verschillende "Ticket Printer" gedefinieerd worden. Deze link maak je door op datzelfde tab-blad op de knop "Configure printers" te klikken. Kies daar in de linkerkolom "Ticket Printer", en selecteer daarna rechts een van uw in Windows geinstalleerde printers. Voor ticketprinters die in tekstformaat aangestuurd moeten worden, moet u dan nog verdere instellingen doen (zie http://reportman.sourceforge.net/doc/dotmatrix.html). Voor ticketprinters die windows-drivers gebruiken, hoeft dat niet.
Welke barcodescanners en printers :
- De meeste barcodescanners sturen de ean-code door "alsof ze het keyboard zijn". Dus je kan bijv. met zo een doorsnee barcodescanners ook ean-codes invoegen in bv. een spreadsheet : voor de applicatie is het net alsof de gebruiker de ean-code ingevoerd heeft op het toetsenbord. Voor MFS moet je een barcodescanner hebben die zo geconfigureerd kan worden worden dat de ean-code en daarna een "enter" doorgestuurd wordt. Configureren gebeurt meestal door specifieke configuratie-codes uit de handleiding van de scanner te scannen. Die configuratie testen doe je bv. in Windows Kladblok. Belangrijk is de juiste instelling van de toetsenbordlayout e.d., verkeerd ingestelde scanners kunnen ipv. cijfers, de symbolen geven die je krijgt als je de shift-toets niet of wel indrukt (dus bijvoorbeeld !@#$% in plaats van 12345). Voorbeelden : Symbol / Motorola LS2208, Metrologic/Honeywell MS5145, Symbol / Motorola LS 4208, LS 4278 (= draadloos), Datalogic Gryphon, en vele andere.
- Printers : alle printers die in windows ondersteund zijn kan je normaalgezien gewoon gebruiken, voor sommige ticketprinters is extra configuratie nodig.
Een Bancontact-terminal aansluiten is voorlopig niet mogelijk.
(*) ik merk naar aanleiding van uw vraag dat in de versies 4.2.1 tot 4.2.9 de layout voor kassaticket ontbreekt in het menu van de te bewerken layouts. Dat zal zo snel mogelijk aangepast worden. In tussentijd kan u als alternatief de stand-alone Report Manager Designer VERSIE 2.8 van http://reportman.sf.net gebruiken. Het bestand met de kassaticket-layout is [MFS-installatiefolder]\repKassaTicket.rep .
Volgens de omschrijving op jullie website is het volgende mogelijk:
"Bij een kassaverkoop, waar dus geen klant geselecteerd is, wordt er een kassaticket afgedrukt en geen factuur."
Dit is jammer genoeg bij mij niet het geval. Standaard wordt er geen kassaticket afgedrukt, en wanneer ik via reportman de printer output handmatig configureer, gebeurt er nog steeds niets. Er wordt wel een "afhaling" rep afgedrukt wanneer er een klant geselecteerd is. Moet er hiervoor iets geactiveerd worden?
Ga naar Bestand|Klanten, zoek klant 'Kassaverkopen' (standaard is dat kl.nr. 1), ga naar opties 1 en zet "aantal leveringsbon-afdrukken" op 1 ipv 0. Kassaverkopenscherm mag wel niet geopend zijn terwijl je dit doet, anders afsluiten en terug openen.