omzet per vertegenwoordiger
Ik ben blij eindelijk een volwaardig Vlaams-talig stockbeheer/facturatie programma gevonden te hebben. (en dan nog wel gratis)
Na een twee tal weken testen, prutsen en proberen ben ik nog steeds onder de indruk van de mogelijkheden en het gebruiksgemak. Ik heb dan ook besloten mijn huidig betalend pakket te danken voor bewezen diensten en over te schakelen naar MFS.
Vraag: Ik werk met een twintig tal vertegenwoordigers en zou graag maandelijks de omzetten per vertegenwoordiger in een rapport willen krijgen. De vertegenwoordigers hebben zelf geen toegang tot MFS en er zou één persoon zijn die alle facturatie beheerd. Hoe kan ik dit het beste doen?
Ik weet dat er in de klanten fiche een veld "vertegenwoordiger" is, maar als ik dit gebruik moet ik dan voor iedere vertegenwoordiger een nieuwe login (profiel) aanmaken?
Het is zeer aangenaam uw reactie te lezen ! Ivm uw vraag : ja, je maakt dan best alle vertegenwoordigers als gebruikers aan in mfs (Bestand|Voorkeuren|Gebruikersbeheer). Je hoeft ze hun paswoord niet te geven als ze geen toegang tot mfs moeten hebben. Belangrijk : geef ze een login-naam (veld login-naam) en vul hun volledige naam (veld naam) in. Zet een 1 bij 'is vertegenwoordiger' en ook een 1 bij 'probleemopvolging' (zodat ze in taakbeheer getoond worden), en evt. ook een 1 bij 'promotieresultaten' (dan kan je bij promotie-opvolging de resultaten van die vertegenwoordiger apart zien). Negeer de velden ivm 'firma' op het scherm gebruikersbeheer.
Een opmerking : nadat er gebruikers/vertegenwoordigers zijn toegevoegd, moeten alle MFS-sen in het netwerk even worden afgesloten en terug opgestart, anders worden die nieuwe gebruikers/vertegenwoordigers niet overal getoond.
Ik heb alle vertegenwoordigers aangemaakt. Nu zou ik graag op de factuur naar de klant toe ook de naam van de desbetreffende vertegenwoordiger willen. In de lay-out modus voor het bewerken van de factuur kan ik de juiste "exspression" voor het veld vertegenwoordiger niet vinden. (Ik heb al geprobeerd met FCT.verteg , FCT.vertegenwoordiger maar zonder succes)
Kan je mij de juiste expressie geven?
Daarvoor is geen variabele beschikbaar in de factuurlayout, vrees ik.
Om de naam van de vertegenwoordiger te kunnen afdrukken op de factuur heb ik dit als volgt gedaan.
Bij klantenbestand geef ik manueel de naam van de vertegenwoordiger in, in het veld "vaste opmerking op factuur". Dit veld heb ik dan in de layout van mijn factuur opgenomen.
Nadeel aan deze omslachtige manier is dat er fouten kunnen gebeuren of er vergeten wordt dit veld in te vullen.
Ik denk dat het algemeen gezien nuttig kan zijn, ook voor bijvoorbeeld winkels die met verschillende verkopers werken, de naam van de CA/verkoper op de factuur te krijgen.
Zou het realiseerbaar zijn om dit in een volgende update van het programma mogelijk te maken? Zodat het veld "vertegenw/Activ" op de factuur kan komen?