Digon open source crm en erp

Er zijn eigenlijk 2 delen. Ten eerste de conversies tussen verschillende eenheden, en ten tweede het probleem van de stuklijst (productie van 1 eindproduct uit verschillende delen).

Voor het tweede deel, de productie (dus omzetten van de voorraad van de artikelen uit de stuklijst naar een voorraad van een afgewerkt artikel), denk ik dat u het samenstelling-scherm in de artikelfiche op het oog hebt. De elementen uit het scherm "samenstelling" in het artikelscherm hebben een ietwat ander doel, ze worden gewoon bijgevoegd op een offerte/bestelling waar je het hoofdartikel op gebruikt. Dat is typisch interessant om automatisch een lijn met Bebat of Recupel toe te voegen aan een artikel, of om de verkoper er aan te herinneren dat hij - als klant product A koopt - ook product B moet aanbieden (bijvoorbeeld een toner of een printerkabel bij een printer, een pakje koffiepads bij een koffiemachine, een extra garantiecontract, ...). De producten (de koffiepads) worden automatisch toegevoegd aan de offerte of bestelling, en de verkoper heeft de mogelijkheid om ze terug te verwijderen als de klant ze niet wenst.

Voor meer complexe ontwerpen, werkt Digon voor productiebedrijven met modules die gekoppeld zijn met MFS, en die opgeroepen worden vanuit het offerte- of bestelscherm in MFS. In zo'n ontwerpmodule (die specifiek is voor een product) kan je dan het ontwerp invoeren (dat kan bv. een productietekening zijn, of afmetingen van delen, zo'n module wordt volledit op maat voor het productieproces gemaakt). Dat ontwerp kan dan door die module "geproduceerd" worden, waardoor de voorraden van stuklijst/afgewerkt product aangepast worden. Indien dit voor u noodzakelijk is, raad ik u aan Digon een offerte te vragen voor een ontwerpmodule voor uw product.

Voor het eerste deel, de conversies, kan u als volgt te werk gaan. De "belangrijkste" eenheid waarmee intern gerekend wordt in MFS is de facturatie-eenheid, dat is de eenheid waarin de prijs is uitgedrukt. Dus voor de pvc-folie is dat de kg. Daarnaast kan er een werkeenheid worden ingesteld (indien die is ingesteld is dat de "standaardeenheid" waarin klantenbestellingen worden ingevoerd). Die werkeenheid is in uw probleem niet echt van belang, omdat er op bestellingen van klanten wellicht geen onderdelen van de stuklijst (in dit geval PVC) dienen te verschijnen. En daarnaast kunnen nog voor willekeurig veel andere eenheden, conversies worden ingevoerd. Let wel : factuur is altijd in facturatie-eenheid (uiteraard, omdat je anders - vermits je prijzen maar tot een beperkt aantal cijfers op je factuur afgedrukt wil hebben, de prijs niet exact kunt weergeven).

Om conversies in te stellen : maak eerst de nodige eenheden aan in bestand/instellingen/hulpbestanden/eenheden. Het is (denk ik) nodig om als je de eenhedenlijst gewijzigd hebt, MFS even af te sluiten en terug op te starten vooraleer die overal worden weergegeven.

Dan ga je naar het artikel, bijv. PVC-folie, naar het Tab-blad "conversies", en daar vul je boven de conversietabel in : werkeenheid=kg, factuureenheid=kg. Dan vul je IN de conversietabel in :

1 kg = 1 1
1 rol = 20 20
1 m = 0.008 0.008

(de eerste kolom rechts van het gelijkheidsteken is de kolom werkeenheid, de 2e kolom is de kolom facturatie-eenheid. Werkeenheid en facturatie-eenheid zijn beide kg. Dus hier staat :
1 kg = 1 kg = 1 kg
1 rol = 20 kg = 20 kg
1 m = 0.008 kg = 0.008 kg

Het allerbelangrijkste is dat ALS je conversies invult, de facturatie-eenheid ERGENS in de 1ste kolom van de conversietabel moet voorkomen. Dat is in dit geval dus de 1ste lijn van de conversietabel.

Als je dit doet, kan je op het offerte/klantenbestelling/bestelling-leverancierscherm wanneer je in het veld "aantal" staat, op SHIFT-F11 drukken (ofwel via het menu gaan), en dan krijg je een schermpje dat zowel als rekenmachine als als conversietabel gebruikt kan worden, en daarin kan je het aantal invoeren in elk van de eenheden waarvoor je conversies hebt ingevuld, het aantal wordt dan automatisch uitgerekend in facturatie-eenheden.