Digon

De vraag over de berekeningslijn begrijp ik niet. Om alle gegevens van MFS over te zetten naar een andere PC : Installeer MFS op een andere PC (gewone procedure), zie dan documentatie op deze website over "backup van de database" : backup de data van de oude PC en plaats ze terug op de nieuwe PC.

Ok. Dan moet je

1) in Bestand|Instellingen|Hulpbestanden een eenheid aanmaken met dimensie = 2.

2) in de artikelfiche voor het betreffende artikel artikel die (evt. nieuwe) eenheid instellen als facturatie-eenheid (laat werkeenheid gewoon leeg)

Daarna kan je - als je het artikel gebruikt in een offerte/bestelling/..., behalve de kolom aantal, ook de kolom L invullen (je kan L zien als afkorting van "Lengte", maar dat hoeft niet lengte te betekenen). Dan krijgt u het gewenste resultaat : op de offerte wordt aantal x lengte x prijs uitgerekend.

PS : als je een eenheid met dimensie 3 gebruikt voor een artikel, kan je aantal, "lengte", en "breedte" invullen (maar lengte/breedte hoeven niet letterlijk lengte en breedte te betekenen)

Ok, ik zie inderdaad een probleem indien in "Voorkeuren|Instellingen|Opties 3" het vinkje bij "aantal geleverd automatisch gelijkstellen aan aantal besteld" is aangevinkt.

* Die optie is standaard aangevinkt (geloof ik) bij installatie
* En die verbergt de kolom "aantal geleverd" op het bestellingen-scherm

Dat blijkt nu echter inderdaad (onbedoeld natuurlijk) als neveneffect te hebben dat je niet (ook niet met de juiste instellingen voor dimensies zoals je hierboven vermeldt) de kolommen L en B kan invullen.

Voorlopige oplossing is die optie uitzetten, dan komt er in het bestelscherm een kolom "aantal geleverd" bij, en die moet je invullen alvorens je gaat factureren (dat is nl. het aantal dat gefactureerd wordt). Dat kan snel voor de hele bestelling door F6 te drukken. Voor een meer uitgebreide beschrijving van waarom die kolom bestaat : zie de pagina over "uw eerste factuur met MFS" in de sectie documentatie, het komt er op neer dat je bij bestelling de kolom "besteld" invult, en bij of vlak na levering de kolom "aantal geleverd" (kan afwijken als er onvoldoende in uw magazijn zijn bijvoorbeeld). Het aantal in de kolom "geleverd" wordt dan ook gefactureerd uiteindelijk.

In de volgende versie zullen we het probleem oplossen zodat ook met de optie aangevinkt, de velden L en B bewerkbaar worden.

Bedankt voor de positieve feedback. Laat je weten of dit u (voorlopig) verder helpt?

PS : de wijziging zal wellicht niet voor de eerstvolgende versies zijn, omdat het nogal een belangrijke aanpassing vergt. Het is uiteraard niet zonder reden dat L&B niet aangepast kunnen worden _nadat_ het aantal geleverd ingevuld is (maw. nadat een product geleverd is).

Ook wanneer opties 3, "aantal geleverd automatisch gelijkstellen aan aantal besteld" is UITgevinkt, kan dat wel enkel met artikelen waarbij voor de facturatie-eenheid een eenheid gekozen is die als dimensie "2" (enkel L beschikbaar) of "3" (L en B beschikbaar) heeft. Je test het toch met een artikel met een correct aangemaakte (bestand/instellingen/hulpbestanden/eenheden) en ingestelde (artikelfiche, facturatie-eenheid) eenheid ? Want dan zou het toch moeten lukken ...

Een factuur schrappen kan niet, maar je kan zeer eenvoudig een creditnota maken als volgt :
- Rapporten|details verkocht of besteld|factuurhistoriek
- Selecteer factuur of bestelling,
- RECHTS klikken op bestelling in tabelletje rechtsboven
- Daar "opnieuw in bestelling" kiezen uit menu
- Dan "Aantallen negatief" aanvinken, en de klant niet wijzigen.
- Dan krijg je een bestelling met negatieve aantallen, als je dat als factuur afdrukt, wordt dat een creditnota.

In het factuur-rapport (bewerken in instellingen/layouts) kan je het veld order_id gebruiken - dat is het bestelling-nummer. Dat moet je dan wel in de group-header voor een bestelling gebruiken (waar ook leveringsadres e.d. staat), want op 1 factuur kunnen meerdere bestellingen staan uiteraard.
PS : Lode, liefst een nieuw topic beginnen voor een nieuw onderwerp - dat maakt het gemakkelijker om dingen te vinden :-)